Gastos del proyecto
Comprobamos que cada gasto imputado encaja en las partidas del presupuesto aprobado y señalamos desviaciones.
Partidas
Conceptos
Desviaciones
Justificación de subvenciones
Tú céntrate en ejecutar. Nosotros te ayudamos a justificar.
Conseguir la ayuda es la mitad del trabajo. Revisamos, ordenamos y cuadramos tu expediente para que llegues a la auditoría o a la presentación con el menor número posible de incidencias.
Por qué se complica una justificación
Casi nunca es porque el proyecto se haya hecho mal. Es porque:
falta un documento
un justificante de pago no está bien identificado
un gasto no cumple alguna condición de elegibilidad
la contabilidad y la memoria económica no coinciden
no está acreditada la dedicación del personal
no se pidieron las ofertas necesarias
las evidencias de ejecución son insuficientes
la documentación está repartida entre personas, carpetas y sistemas
Qué revisamos
Tú conoces el proyecto. Nosotros te ayudamos a demostrarlo.
No nos limitamos a recopilar papeles: contrastamos cada documento con las condiciones de la convocatoria y del presupuesto aprobado, junto a tu equipo, tu asesoría y tu auditor.
Facturas y justificantes de pago
Cada gasto con su factura, su pago, su imputación al proyecto y la documentación complementaria que corresponda.
Factura
Pago
Imputación
Complementaria
Personal y costes salariales
Si la ayuda permite imputar personal propio, revisamos todo lo necesario para justificar ese coste.
Nóminas
Seguridad Social
Coste empresa
Coste/hora
Periodos de contrato
Partes de horas y dedicación
Horas imputadas, coste/hora, nóminas, periodo de ejecución y actividades deben ser coherentes entre sí.
Partes de dedicación
Periodo de ejecución
Actividades
Contratos, ofertas y presupuestos
Algunas ayudas exigen varias ofertas o un proceso de contratación concreto. Revisamos que quede acreditado.
Ofertas
Contratos
Selección de proveedor
Justificación de elección
Evidencias de ejecución
Una factura demuestra un gasto, no que la actividad se haya hecho. Revisamos las pruebas de que sí.
Entregables
Informes
Asistentes
Fotografías
Publicaciones
Cuadre económico
Todos los documentos deben contar la misma historia
Cuadramos cada paso y explicamos las desviaciones. Mejor que las encontremos nosotros antes que el auditor o el organismo financiador.
01
Presupuesto aprobado
02
Presupuesto modificado, si existe
03
Gasto ejecutado
04
Gasto imputado
05
Documentación justificativa
06
Importe finalmente justificable
Control del expediente
Sabes qué está bien, qué falta y dónde actuar
Antes de cerrar, te entregamos un control con el estado de cada punto.
Correcto
Documentación correcta
Pendiente
Documentación pendiente
Revisar
Gastos que necesitan revisión
Reforzar
Evidencias que conviene reforzar
Diferencia
Diferencias económicas detectadas
Recomendable
Documentación adicional recomendable
Riesgo
Gastos que podrían no ser elegibles
Cómo trabajamos
Siete pasos, de la resolución al cierre
Todo en línea y con la documentación que ya tiene tu empresa. Si en la auditoría piden algo más, seguimos contigo.
No sustituimos a tu auditor. Te ayudamos a llegar preparado.
Cuando la ayuda exige informe de auditor, nuestro trabajo es que reciba un expediente estructurado, coherente y ya revisado. Nos coordinamos con él, con tu equipo financiero y con tu asesoría.
1
Analizamos tu proyecto
Paso 1
Resolución, convocatoria, presupuesto aprobado y condiciones de justificación.
2
Organizamos la documentación
Paso 2
Creamos una estructura clara, fácil de revisar y de mantener.
3
Revisamos gastos y documentos
Paso 3
Facturas, pagos, documentos laborales, contratos, presupuestos y evidencias.
4
Detectamos incidencias
Paso 4
Listado de pendientes, diferencias y puntos que conviene corregir.
5
Cuadramos la parte económica
Paso 5
Presupuesto aprobado, contabilidad, gasto ejecutado e importe a justificar.
6
Preparamos el expediente
Paso 6
Listo para la auditoría o para presentarlo ante el organismo.
7
Te acompañamos hasta el cierre
Paso 7
Si piden documentación adicional, la localizamos y preparamos la respuesta.
Tres formas de ayudarte
Elige cuánto quieres delegar
Revisión previa
Ya tienes la justificación y quieres una segunda revisión
Analizamos el expediente antes de enviarlo: revisión económica y documental, gastos, cuadres y documentación pendiente.
Para: empresas que gestionan sus proyectos internamente y quieren reducir riesgos antes de presentar.
Quiero revisar mi justificaciónGestión de la justificación
Preparamos el expediente contigo
Partimos de la documentación de tu empresa y nos ocupamos de revisarla, clasificarla, cuadrarla y preparar el expediente.
Para: empresas sin un departamento especializado en subvenciones o que necesitan reforzar a su equipo.
Necesito ayuda con una justificaciónApoyo continuado
Empieza a justificar desde el primer mes
Revisamos la documentación periódicamente durante la ejecución, para no descubrir al final que faltan facturas, partes u ofertas.
Para: empresas con varios proyectos subvencionados a la vez.
Quiero externalizar la gestiónPara empresas que reciben financiación pública
Cada convocatoria tiene sus requisitos; adaptamos la revisión a los de tu proyecto.
Innovación
I+D+i
Digitalización
Inversión
Emprendimiento
Internacionalización
Programas autonómicos y nacionales
Fondos europeos
Otras ayudas empresariales
¿Tienes una justificación a la vista?
Cuéntanos qué proyecto es, el importe de la ayuda y la fecha límite. Te decimos cómo podemos ayudarte.