Quién es el responsable
Titular
Francisco Català López
NIF
53095111W
Domicilio
[Dirección postal completa]
Correo
info@tuadministraciononline.es
Teléfono
613 084 606
Qué datos tratamos
Si nos escribes por el formulario: nombre, correo electrónico, teléfono, el servicio que te interesa, el volumen aproximado de facturas y lo que nos cuentes en el mensaje.
Si eres cliente: los datos de contacto y facturación necesarios para el contrato, y la documentación de tu empresa que nos entregas para prestar el servicio.
Mientras navegas: datos técnicos recogidos con cookies, solo si las aceptas. Lo explicamos en la política de cookies.
No pedimos datos especialmente protegidos (salud, ideología, etc.). Te pedimos que no los incluyas en el mensaje.
Para qué los usamos y con qué base legal
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con tus datos.
Los datos de tus clientes, proveedores y empleados
Para llevar tu administración tratamos datos personales de los que tu empresa es responsable: facturas de clientes, nóminas o datos de proveedores. En esos casos actuamos como encargado del tratamiento (art. 28 RGPD).
Antes de empezar firmamos contigo un contrato de encargo y un acuerdo de confidencialidad. Solo usamos esos datos para prestarte el servicio y te los devolvemos o los borramos cuando termina.
Cuánto tiempo los guardamos
Consultas: el tiempo necesario para responderte. Si no llegas a contratar, las borramos en un plazo máximo de 12 meses.
Clientes: mientras dure la relación y, después, durante los plazos legales: 6 años para la documentación mercantil (art. 30 del Código de Comercio) y 4 años para la tributaria (Ley General Tributaria).
Comunicaciones comerciales: hasta que nos pidas dejar de recibirlas.
Pasados esos plazos, los datos se bloquean el tiempo en que puedan exigirse responsabilidades y después se eliminan.
Con quién los compartimos
No vendemos ni cedemos tus datos. Solo los comunicamos:
a las Administraciones públicas, juzgados y tribunales cuando una ley nos obligue;
a tu gestoría, asesoría o auditor, cuando nos lo pidas para prestarte el servicio;
a los proveedores que nos ayudan a trabajar (alojamiento web, correo electrónico, software contable en la nube). Todos firman un contrato de encargado del tratamiento.
Transferencias internacionales. Si algún proveedor trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, lo hace con las garantías del RGPD: una decisión de adecuación de la Comisión Europea (como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.) o cláusulas contractuales tipo.
Tus derechos y cómo ejercerlos
Acceso
Saber qué datos tuyos tratamos.
Rectificación
Corregir los que sean inexactos.
Supresión
Pedir que los borremos.
Oposición
Que dejemos de tratarlos para un fin concreto.
Limitación
Que los conservemos sin usarlos mientras se resuelve una reclamación.
Portabilidad
Recibirlos en un formato que puedas llevar a otro proveedor.
Escríbenos a info@tuadministraciononline.es con el asunto «Protección de datos», indicando qué derecho quieres ejercer. Si tenemos dudas sobre tu identidad, te pediremos que la acredites. Te respondemos en el plazo de un mes. También puedes retirar tu consentimiento cuando quieras, sin que afecte al tratamiento anterior.
Si no estás conforme con nuestra respuesta
Puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.
Menores de edad
Nuestros servicios se dirigen a empresas y profesionales. No tratamos datos de menores de 14 años (art. 7 LOPDGDD).
Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: accesos con contraseña y doble factor, cifrado en las comunicaciones, copias de seguridad y acceso restringido al personal que necesita los datos para trabajar.
Cambios en esta política
Si la modificamos, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha. Si el cambio es importante y tenemos tu correo, te avisaremos.